Nous avons recueilli les dernières FAQ sur le dépôt de cosmétiques ordinaires auprès de l'Administration de Guangzhou pour la Régulation du Marché et les avons traduites en anglais pour votre référence.

Quelles sont les responsabilités légales d'une personne responsable de la qualité et de la sécurité ?

La personne responsable de la qualité et de la sécurité nommée par le déposant/le déclarant des cosmétiques produits sous contrat devrait aider le représentant légal de l'entreprise à assumer les responsabilités suivantes en matière de gestion de la qualité et de la sécurité des produits, ainsi que de libération des produits :

1. Établir et mettre en œuvre le système de gestion de la qualité de l'entreprise, garantir la mise en œuvre des responsabilités en matière de gestion de la qualité et de la sécurité, et rendre compte régulièrement du fonctionnement du système de gestion de la qualité au représentant légal.

2. Prendre des décisions sur les questions de qualité et de sécurité des produits et signer les documents associés.

3. Examiner les matériaux d'enregistrement et de remplissage des cosmétiques.

4. Si le client procure ou fournit des matériaux, gérer l'audit des fournisseurs de matériaux et la libération des matériaux.

5. Libérer les produits sur le marché.

6. Superviser et gérer la sélection des fabricants sous contrat et leurs activités de production.

7. Gérer la surveillance des réactions indésirables aux cosmétiques.

Quelles compétences sont requises pour une personne responsable de la qualité et de la sécurité ?

1. Application des connaissances professionnelles : Posséder des connaissances professionnelles liées à la qualité et à la sécurité des cosmétiques qui répondent aux exigences de leurs responsabilités professionnelles, et être capable d'appliquer ces connaissances dans les tâches de gestion de la qualité et de la sécurité.

2. Application des connaissances juridiques : Être familier avec les lois et règlements relatifs aux cosmétiques, en veillant à ce que les activités de gestion de la qualité et de la sécurité de l'entreprise soient conformes aux exigences légales.

3. Compétences organisationnelles et de coordination : Avoir les compétences de leadership nécessaires pour mettre en œuvre le système de responsabilité de l'entreprise en matière de qualité et de sécurité des cosmétiques, et être capable d'organiser et de coordonner efficacement les activités liées à la qualité et à la sécurité au sein de l'entreprise.

4. Compétences en évaluation des risques : Être informé sur la gestion des risques en matière de qualité et de sécurité des cosmétiques, capable d'identifier et d'évaluer avec précision les risques potentiels de qualité des produits dans les activités de production et commerciales de l'entreprise, et de proposer des solutions.

5. Autres compétences nécessaires en gestion de la qualité et de la sécurité des cosmétiques : Posséder des capacités supplémentaires requises pour gérer la qualité et la sécurité des cosmétiques.

Quelles qualifications sont requises pour être une personne responsable de la qualité et de la sécurité ?

1. Exigences en matière de connaissances professionnelles : Doit posséder des connaissances professionnelles pertinentes en matière de qualité et de sécurité des cosmétiques dans des domaines tels que les cosmétiques, la chimie, le génie chimique, la biologie, la médecine, la pharmacie, l'alimentation, la santé publique ou le droit. Ces connaissances peuvent être démontrées par une éducation académique, une éducation non académique, des qualifications techniques ou une formation efficace.

2. Exigences en matière d'expérience professionnelle : Être familier avec les lois et règlements pertinents, les normes nationales obligatoires et les spécifications techniques, et doit avoir plus de cinq ans d'expérience dans la production de cosmétiques ou la gestion de la qualité. Dans la pratique réglementaire, si une personne responsable de la qualité et de la sécurité possède des connaissances professionnelles liées à la qualité et à la sécurité des cosmétiques, son expérience dans la production ou la gestion de la qualité des produits pharmaceutiques, des dispositifs médicaux ou des aliments spéciaux peut être considérée comme équivalente à l'expérience dans la production de cosmétiques ou la gestion de la sécurité qualité.

Une personne responsable de la qualité et de la sécurité peut-elle occuper d'autres postes ?

1. Exigences à temps partiel entre entreprises : Pour garantir une performance efficace des fonctions, les personnes responsables de la qualité et de la sécurité ne sont généralement pas autorisées à occuper des postes dans différentes entreprises. Cependant, lorsque le déposant/déclarant des cosmétiques et l'entreprise de fabrication sous contrat appartiennent au même groupe corporatif et fonctionnent sous le même système de gestion de la qualité, et que le fabricant sous contrat produit pour le compte du déposant/déclarant, la même personne peut être employée comme personne responsable de la qualité et de la sécurité pour le déposant/déclarant ainsi que pour le fabricant sous contrat.

2. Exigences à temps partiel au sein de l'entreprise : La personne responsable de la qualité et de la sécurité doit être capable d'exercer ses fonctions de manière indépendante, sans interférence d'autres membres du personnel de l'entreprise. Elle ne doit pas occuper d'autre poste qui pourrait compromettre son indépendance, comme être le chef du département de production. Dans les petites entreprises, la personne responsable de la qualité et de la sécurité peut également occuper le poste de chef du département de gestion de la qualité.

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